page du président

PRESIDENT’S PAGE

We asked... you told

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his is a great year to be president of the Canadian Thoracic Society (CTS). In addition to performing our work in guidelines, research, education and knowledge translation, we are engaging in a strategic planning process. We are taking a very close look at who we are and where we want to go as a society, and doing so is turning out to be a very interesting and promising journey. As part of this strategic planning exercise, CTS members were invited, in August and again in September, to participate in a survey (Can Respir J Vol 2014;21[5]:264-265). We had a response rate of 15%, which, in spite of being a small sample, is above the average response rate of 8%. In the current President’s page, I wish to tell you what we asked in that survey, how our members responded and what our next steps will be. We asked our members what CTS does well and where we needed to improve. We asked about the value proposition that CTS represents to its members and what our future priorities should be. We enquired about the challenges and trends facing our profession and what CTS’ role should be in addressing them. We also asked about the role of the CTS vis-à-vis key partners such as the Canadian Respiratory Health Professionals (CRHP) and the Canadian Lung Association (CLA), and international societies such as the American Thoracic Society (ATS) and the American College of Chest Physicians (CHEST). Members provided insightful and sometimes incisive feedback. They told us what CTS does well:

Nous avons demandé… Vous avez répondu

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They also told us what we could do better: • Disseminating and implementing guidelines, including partnering with other heath professional organizations; • Expanding our educational and continuing professional development programs (including enhancing the Canadian Respiratory Conference); and • Engaging in human resource planning for the specialty and supporting career development of the next generation of respirologists and researchers. Across all of these areas, we very clearly heard the need to enhance member engagement, the inclusion of fellows and trainees, and communications with members to build cohesion and awareness of our achievements (eg, the National Respiratory Research Strategy) in key strategic areas. Members are proud of the CTS, benefit from their association with us and want us to do more… that’s a good base to build on! Following the member survey, our consulting firm, CapCOGITO (Montreal, Quebec) conducted 11 key informant interviews, undertook an extensive document review, and benchmarked specialty societies of similar size and scope. The CTS convened a national strategic planning forum in Montreal (Quebec) on December 8, 2014, to review a SWOT analysis and potential strategic directions based on the consultant’s recommendations. The forum brought to together a diverse cross-section of our partners, including representatives from the CLA, the CRHP, provincial thoracic societies, provincial lung associations, industry partners and long-time partners such as CHEST. Many of our own current and past leaders were also there, contributing to discussions

uelle formidable année pour être président de la Société canadienne de thoracologie (SCT). En plus de travailler aux lignes directrices, à la recherche, à la formation et au transfert du savoir, nous avons entamé un processus de planification stratégique. Nous scrutons à la loupe ce qu’est la Société et où nous voulons l’emmener, et la démarche s’avère à la fois intéressante et prometteuse. Dans le cadre de cet exercice, nous avons invité les membres de la SCT, en août, puis de nouveau en septembre, à répondre à un sondage (Rev can pneumol Vol 2014;21[5]:264-265). Nous avons obtenu un taux de réponse de 15 %, ce qui est un échantillon modeste, mais supérieur à la moyenne de 8 %. Dans cette Page du président, je tiens à vous faire part des questions que nous avons posées aux membres, de ce qu’ils nous ont répondu et des mesures que nous prendrons. Nous avons demandé aux membres ce que la SCT fait bien et ce qu’elle doit améliorer. Nous leur avons demandé la valeur que représente la SCT à leurs yeux et les priorités qu’il faudrait privilégier. Nous les avons interrogés sur les défis et les tendances de la profession et sur le rôle que la SCT devrait y jouer. Nous avons également abordé le rôle de la SCT auprès de partenaires clés, comme les Professionnels canadiens en santé respiratoire (PCSR) et l’Association pulmonaire du Canada (APC), et de sociétés internationales, comme l’American Thoracic Society (ATS) et l’American College of Chest Physicians (CHEST). Les membres ont formulé des commentaires éclairés et parfois incisifs. Ils nous ont dit ce que la SCT fait bien : • Lignes directrices de pratique clinique • Congrès canadien sur la santé respiratoire (CCSR) • Regroupement du milieu de la santé respiratoire et occasions de réseautage Ils nous ont aussi dit ce qu’elle pourrait faire mieux : • Diffuser les lignes directrices et les mettre en œuvre, y compris par des partenariats avec d’autres organismes de professionnels de la santé • Élargir nos programmes de formation et de perfectionnement professionnel continu (y compris l’amélioration du CCSR) • Contribuer à la planification des effectifs en santé respiratoire et appuyer la progression de carrière de la prochaine génération de pneumologues et de chercheurs À tous ces égards, nous avons saisi très clairement la nécessité de renforcer l’implication des membres, d’intégrer les postdoctorants et les stagiaires, d’accroître les communications avec les membres afin de favoriser la cohésion et de mieux faire connaître nos réalisations (p. ex., la Stratégie nationale de recherche en santé respiratoire) dans les principaux domaines stratégiques. Les membres sont fiers de la SCT, ils tirent profit de leur affiliation et ils veulent qu’elle en fasse davantage. C’est un excellent point de départ! Après le sondage auprès des membres, la société d’experts-conseils CapCOGITO a réalisé 11 entrevues auprès d’informateurs clés, a entrepris un vaste examen documentaire et a évalué les méthodes de sociétés de spécialité de taille et de portée similaires. La SCT a organisé un forum national de planification stratégique, le 8 décembre à Montréal. Ce forum visait à examiner une analyse FFPM (forces, faiblesses, possibilités, menaces) et de possibles orientations stratégiques inspirées des recommandations des experts-conseils. L’événement a réuni un groupe représentatif de partenaires, y compris des représentants de l’APC, des PCSR, des sociétés provinciales de

Can Respir J Vol 22 No 1 Janaury/February 2015

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• Clinical practice guidelines; • Canadian Respiratory Conference; and • Convening the respiratory community and networking opportunities.

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that will shape our strategic directions for the coming years. The day was structured to engage participants in confirming the CTS’ mission, strategic directions and outcomes, and to discuss models of collaboration and sustainability. The information gleaned from the member survey, the SWOT analysis and the results of the strategic planning forum will be distilled into a comprehensive report from the consultant, due in early January 2015. That report will serve as the foundation for an action plan and business model that will be developed under the leadership of the CTS Executive Committee in the new year. It has been an honour for me to lead the CTS in this strategic planning process and I look forward to presenting the results and the CTS action plan in a future column and engaging our society in a new structure and governance. I am most grateful to all who have contributed to the process so far, from members of the Executive and LongTerm Planning Committees, to our Director Janet Sutherland, and to all our members and partners who took the time to share their thoughts with us. I am quite confident that we are on the right track. This process will support us in building a strong society for the future, and in better engaging members and partners for the benefit of lung health. Cordially, Jean Bourbeau MD MSc FRCPC President, Canadian Thoracic Society

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thoracologie, des associations pulmonaires provinciales, de l’industrie et des complices de longue date comme la CHEST. Plusieurs de nos dirigeants actuels et antérieurs y ont assisté et ont contribué aux discussions qui façonneront les orientations stratégiques des prochaines années. La journée était organisée pour que les participants contribuent à confirmer la mission de la SCT, ses orientations stratégiques et les résultats escomptés, ainsi qu’à discuter des modèles de collaboration et de viabilité. Les experts-conseils transformeront l’information tirée du sondage auprès des membres, de l’analyse FFPM et du forum de planification stratégique en un rapport détaillé qu’ils remettront au début de janvier. Sur ce document reposeront le plan d’action et le modèle d’affaires que le Comité exécutif de la SCT élaborera en cours d’année. C’est un honneur pour moi de diriger la Société dans ce processus de planification stratégique. J’ai hâte de vous présenter les résultats et le plan d’action dans un prochain numéro et de guider l’organisme dans une structure et une gouvernance renouvelées. Je remercie sincèrement tous ceux et celles qui y ont contribué jusqu’ici, notamment les membres du Comité exécutif et du Comité de la planification à long terme, notre directrice, Janet Sutherland, et tous les membres et partenaires qui ont pris le temps de nous faire part de leurs réflexions. Je suis convaincu que nous sommes sur la bonne voie. Ce processus nous aidera à bâtir une Société solide et à mieux mobiliser nos membres et nos partenaires, dans l’intérêt de la santé pulmonaire. Le tout respectueusement soumis, Jean Bourbeau MD, M. Sc., FRCPC Président, Société canadienne de thoracologie

Can Respir J Vol 22 No 1 January/February 2015